Beste tuinleden,
Zoals beloofd zijn hier de concepten van de gewijzigde reglementen die tijdens de Algemene Ledenvergadering van 29 juni in stemming worden gebracht. Bekijk de documenten en de toelichting op de website.
Hoe zat het ook alweer:
1. Eind mei heb je een mailing ontvangen over alle huurdocumenten op de website zodat je weet wat de gemeente ons voorschotelt en waarvoor het bestuur mandaat voor ondertekening vraagt in de ALV.
2. Nu kun je ook de gewijzigde reglementen en de toelichting bekijken op de website. Deze worden in stemming gebracht in de ALV.
3. Begin volgende week ontvang je de ALV-stukken waarin uitgelegd wordt waarover wij stemmen en hoe wij dat doen. Wij hebben expres alles in etappes gestuurd, want al met al zijn het meer dan 100 pagina’s tekst……
4. Op zaterdag 15 juni om 15.00 uur is er in het verenigingsgebouw een informatiebijeenkomst waarin wij een toelichting geven op de stukken, op het onderhandelingsproces en de gewijzigde reglementen. Dan is er ook uitgebreid tijd om te overleggen en vragen te beantwoorden. Tijdens de ALV geven wij een korte toelichting, maar omdat wij streven naar een relatief korte vergadering (1,5 uur) is er dan geen tijd om diep in de materie te duiken.
Meld je even aan bij Birgit, bdouma@vtvblijdorp.nl zodat wij weten hoeveel stoelen wij moeten klaarzetten.
5. Zaterdag 29 juni om 14.00 uur is de ALV in het verenigingsgebouw. Wij hopen dat jij ook (weer) komt. Het is heel belangrijk dat alle leden komen of in ieder geval laten stemmen via machtiging. Voor een statutenwijziging moeten echt zoveel mogelijk leden hun stem laten horen, zodat wij zeker weten dat wij op het juiste pad zitten.
Vriendelijke groet,
Bestuur VTV Blijdorp
Anne Karin, Joke, Jore, Ton, Birgit