Voorstellen van leden voor de ALV van zaterdag

Ieder lid kan een voorstel indienen voor de Algemene Ledenvergadering. Wij vragen altijd dit ruim op tijd te doen, deze keer voor 31 maart, zodat wij het aan iedereen kunnen communiceren. Hieronder vind je twee ingediende voorstellen waarover wij gaan stemmen.

Voorstel voor wijziging naam van het voorplein

Naam voorplein “Grijze Beemd” omdopen in “Het Aad Neven plein”.
Vanwege grote verdienste voor VTV Blijdorp en gezichtsbepalende volkstuinder van VTV Blijdorp. In overleg met familie Neven.

Roelof
Tuin 126

Voorstel voor wijziging deelname gezamenlijk onderhoud voor 70-75 jarige leden

Beste leden VTV Blijdorp,
In 2023 is het tuinregelement gewijzigd wat betreft de verplichte tuinbeurten voor 70 tot 75 jarige tuinleden.
Het argument toen was dat 27,1% vrijstelling zou hebben van de tuinbeurten in verband met de leeftijd.
Dit argument gaat niet meer op omdat veel tuinen van oudere leden gewisseld zijn van gebruiker en er jongere leden voor in de plaats zijn gekomen.
In de praktijk is het al best een hele klus om je tuin op orde te houden, zeker op die leeftijd.
De ervaring met de tuinbeurten is dat het vaak grote groepen zijn van boven de 10 mensen.
Dit lijkt me voldoende om het complex te onderhouden, in combinatie met de klusdagen die georganiseerd worden.
Het nieuwe voorstel zou zijn: 2 verplichte klussen voor die leeftijdsgroep en uit te voeren op een zelfgekozen tijdstip. In Coronatijd was er een lijst met klussen waar je uit kon kiezen. Dit zou een optie kunnen zijn.
Graag bovengenoemd voorstel in stemming te brengen op de ALV van 5 april 2025. Betreft artikel 7 punt 8b van het tuinregelement.

Paul en Yvon van tuin 141

Zaterdag 5 april 14.00 uur: Algemene Ledenvergadering & feestelijke opening tuinseizoen

Wij nodigen je van harte uit voor de ALV in het verenigingsgebouw op zaterdag 5 april om 14.00 uur. De ALV is hét moment om met andere leden te spreken en samen de toekomst van de vereniging te bepalen.

Hieronder vind je de link naar de ALV-stukken. Je leest er nieuws over onze vereniging, de plannen van de gemeente, de financiën en de voorstellen waarover wij stemmen.

Hoe kun je een ander lid machtigen als je niet aanwezig kunt zijn?

Wij moeten schriftelijk stemmen over hetgeen er voorligt, dus laat je stem niet verloren gaan en kom. Wij geven alleen stemformulieren uit aan degenen die officieel als lid geregistreerd zijn. Als je niet zelf kunt komen, kun je machtigen.

Je kunt een ander lid machtigen. Je kunt geen partner, medetuinder of partnerlid machtigen.

Een machtiging schrijf je zelf, er is geen formulier voor. Het is een schriftelijke verklaring op papier (geen mail aan het bestuur) met jouw naam + tuinnummer en de naam van het lid dat je machtigt en jouw ondertekening. Het andere lid neemt deze verklaring op papier mee naar de ALV en levert hem in tijdens de registratie. Hij/zij krijgt dan een stemformulier extra, zodat voor jou gestemd kan worden. Op de machtiging staat niet wat er gestemd wordt, dat vertel je separaat aan de gemachtigde. Per lid mag één machtiging ingeleverd worden.

Dus je schrijft een briefje:
(Jouw naam) van tuin (nummer) machtig (naam ander lid) van tuin (nummer) om namens mij te stemmen in de Algemene Ledenvergadering van 5 april 2025.
(Naam)
(Handtekening)

Wij hopen je te zien op zaterdag 5 april en te proosten op een heel mooi tuinseizoen!

Bestuur VTV Blijdorp
Anne Karin, Ton, Jore, Joke, Birgit