Zaterdag 29 juni 14.00 uur: Algemene Ledenvergadering met belangrijke stemming
Wij nodigen je van harte uit voor de ALV in het verenigingsgebouw op zaterdag 29 juni om 14.00 uur. De ALV is ook hét moment om met andere leden te spreken en samen de toekomst van de vereniging te bepalen. Zeker deze keer, want er moet over belangrijke stukken gestemd worden.
Hieronder vind je de link naar de ALV-stukken. Je leest er nieuws over onze vereniging, de plannen van de gemeente, de financiën en de bestuursvoorstellen.
Je vindt ook de link naar de nieuwe huurovereenkomst + bijlagen waarvoor het bestuur mandaat vraagt voor ondertekening, zodra de lopende overeenkomst met de SViN is beëindigd.
En je vindt de link naar de gewijzigde statuten en reglementen waarover gestemd moet worden.
ALV stukken 29 juni 2024
Huurovereenkomst en bijlagen
Gewijzigde statuten en reglementen
Zaterdag 15 juni 15.00 uur – toelichting op alle gemeentelijke stukken & gewijzigde reglementen
Wil je tijdens de Algemene Ledenvergadering van 29 juni precies weten waarvoor je stemt? Kom dan naar de informatiebijeenkomst op zaterdag 15 juni in het verenigingsgebouw om 15.00 uur. Daar geven wij uitgebreide toelichting, leggen uit wat er bereikt is in de onderhandelingen, waarom de reglementen veranderd moeten worden en beantwoorden wij alle vragen.
In de ALV geven wij slechts een korte toelichting op hoofdpunten, maar er is dan geen gelegenheid tot allerlei detailvragen. Dan duurt de vergadering te lang. Wij streven naar maximaal 1,5 uur.
Ben je het niet eens met punten, ben je van plan ‘nee’ te stemmen op wat voorligt, kom dan zeker. Bij veel nee-stemmers, kunnen wij geen huurovereenkomst aangaan en hebben wij jullie argumenten nodig.
Dus wil je meer weten? Kom zaterdag 15 juni om 15.00 uur naar het verenigingsgebouw!
Meld je wel even aan, zodat wij weten hoeveel stoelen wij moeten klaarzetten: bdouma@vtvblijdorp.nl
Twee video’s met uitleg over de huurovereenkomst, de bijlagen en het proces met de gemeente
Wij begrijpen maar al te goed dat het veel tijd kost om de meer dan 100 pagina’s met stukken door te nemen. Over al deze stukken is onderhandeld. Daarom hebben wij ze ook in etappes gestuurd, dan kun je het een beetje verdelen. Als extra ondersteuning hebben het Platform Rotterdamse Volkstuinen en de Rotterdamse Autonome Parken twee video’s gemaakt met uitleg.
1. Video over alle huurdocumenten + bijlagen
2. Video over het proces, de knelpunten en de successen.
Bekijk in ieder geval even de video’s, dan weet je wat er allemaal speelt.
Video over huurdocumenten
Video over proces
Hoe kun je een ander lid machtigen als je niet aanwezig kunt zijn?
Wij moeten schriftelijk stemmen over hetgeen er voorligt, dus laat je stem niet verloren gaan en kom. Wij geven alleen stemformulieren uit aan degenen die officieel als lid geregistreerd zijn. Als je niet zelf kunt komen, kun je machtigen.
Je kunt een ander lid machtigen. Je kunt geen partner, medetuinder of partnerlid machtigen.
Een machtiging is een schriftelijke verklaring op papier (geen mail aan het bestuur) met jouw naam + tuinnummer en de naam van het lid dat je machtigt en jouw ondertekening. Het andere lid neemt deze verklaring op papier mee naar de ALV en levert hem in tijdens de registratie. Hij/zij krijgt dan een stemformulier extra, zodat voor jou gestemd kan worden. Op de machtiging staat niet wat er gestemd wordt, dat vertel je separaat aan de gemachtigde. Per lid mag één machtiging ingeleverd worden.
Wij hopen je te begroeten op 29 juni. Na afloop drinken wij gezamenlijk op een mooie volkstuintoekomst!
Vriendelijke groet,
Bestuur VTV Blijdorp
Anne Karin, Joke, Jore, Ton, Birgit