Uitnodiging voor de online ALV zaterdag 29 mei 10.00 uur

Beste leden,
Hierbij nodigen wij jullie uit voor de online Algemene Ledenvergadering op zaterdag 29 mei vanaf 10 uur. Zorg dat wij je juiste e-mailadres en mobiele telefoonnummer hebben om in te loggen.
Op zaterdag 22 mei om 10 uur is er een oefenvergadering voor leden die het eerst willen uitproberen. Aan leden die het lastig vinden, vragen wij om iemand in hun omgeving om hulp te vragen.

In deze vergadering wordt een aantal belangrijke beslissingen genomen:

• het nieuwe Huishoudelijk Reglement
• het nieuwe Tuinreglement
• de maximumprijs voor taxaties van tuinhuizen
• verantwoording van de financiën 2020
• enkele andere voorstellen, ook van leden

Bekijk de ALV stukken (met commissie verhalen)
Nieuwe Huishoudelijk Reglement
Nieuwe Tuinreglement

Hieronder nog enkele links naar documenten die genoemd worden in de ALV-stukken:
1. Toelichting van voorstel 2, 3 en 4 van leden
2. Uitleg over maximumprijs overdracht tuinhuisjes
3. Begroting 2020 & toelichting daarop
4. Nogmaals video over Huishoudelijk Reglement en Tuinreglement
5. Nogmaals toelichting op ALV

Vragen & rondvraag via forum, niet via mail

Heb je vragen over de ALV-stukken of heb je iets voor de rondvraag? Stel je vraag VOORAF via het online forum (niet mailen). Tijdens de online vergadering kun je wel een tekstbericht (chat) sturen, maar niet praten. Wij kunnen ook niet garanderen dat wij alle chats ter plekke kunnen beantwoorden.
Daarom is het vragen stellen vooraf. Op de website is een forum waar alle leden kunnen bijdragen en dus ook iedereen alles kan zien. Dat is beter dan dat wij met individuele leden gaan mailen. Dus wij hopen dat jullie ons een plezier doen en het forum gebruiken voor vragen en onderlinge discussie over de voorstellen.

Het forum is vrij toegankelijk en blijft open tot 27 mei.

Naar het online forum op de website

Hoe werkt het forum?

Klik op bovenstaande button, dan opent het forum in je browser.
Het forum heeft nu vier Discussies, die zie je links, de eerste is bijvoorbeeld Algemene vragen en rondvraag.
Klik op een Discussie en je ziet welke onderwerpen/vragen er binnen deze discussie zijn. Daar kun je verder op klikken en ze lezen.
Om terug te gaan, klik je op het pijltje ‘Terug’ in je browser.
Om een nieuwe vraag te stellen, ga je naar de regel ‘Nieuw onderwerp in …’ en daar geef je jouw vraag een duidelijke titel. In het tekstvak beschrijf je jouw vraag.
Om te reageren op een onderwerp op vraag, klik je onder de tekst in het vak ‘Reageer op’ en daar reageer je.
Om terug te gaan kun je ook klikken op de link https://www.vtvblijdorp.nl/alv-voorjaar-2021/

Online vergaderen: hoe gaat dat?

In de week van 22 mei ontvang je een mail voor de oefen-ALV met als onderwerp Online ALV. Per tuin komt 1 mail, i.v.m. het stemmen.
Check in die mail je mailadres en je mobiele telefoonnummer, ook als je niet meedoet aan de oefen-ALV.
Indien iets onjuist is, mail dat direct aan bestuur@vtvblijdorp.nl, zodat de uitnodiging voor de echte ALV met de juiste gegevens gedaan wordt, anders kun je niet meedoen.
Klik op 22 mei voor 10 uur op de Inlogknop onderaan, vul de code in die je op je mobiele telefoon ontvangt en je bent in de vergadering. Heel simpel.
Je kunt gebruik maken van de chat.
Vragen en rondvragen stel je voor 27 mei op het online forum.

Na 22 mei ontvang je een mail voor de echte ALV op 29 mei, met als onderwerp Online ALV (let op, deze mails zien er anders uit dan je van ons gewend bent).
Het wordt vast een bijzondere gelegenheid deze eerste online ALV. Voor ons ook best spannend, want wij willen graag de informatie goed over de bühne krijgen. Graag tot de 29e!

Het bestuur