Beste tuinleden,
Wij hebben de nieuwe huurovereenkomst van de gemeente ontvangen.
Het is een uitgebreid pakket van huurovereenkomst + 9 bijlagen en nog een serie additionele documenten.
Op de website kun je alle stukken bekijken inclusief een korte toelichting.
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 29 juni zal het bestuur mandaat vragen om deze huurovereenkomt te tekenen ALS DE ONDERHANDELINGEN ZIJN AFGEROND.
Het Platform Rotterdamse Volkstuinen gaat nog een laatste poging doen de politiek te bewegen enkele wijzigingen aan te brengen die wij graag willlen, maar nog niet hebben kunnen bereiken. Wellicht kunnen wij op 3 juli nogmaals inspreken bij de gemeente, als er voldoende animo is vanuit het Platform. Dus wil je helpen? Meld je even!
Uiteraard moet eerst de overeenkomst met de SVIN die eigenlijk formeel nooit is ontbonden, beëindigd worden. Maar daarvoor wachten wij op signaal van de gemeente dat zij hun claim op het resterende geldbedrag wat nog in de SVIN-pot zit, laten vallen.
Tenslotte zullen in de ALV van 29 juni ook gewijzigde statuten, huishoudelijk reglement en tuinreglement worden voorgelegd ter stemming. Die informatie volgt binnen twee weken.
Dus samengevat:
1. Bekijk nu op je gemak alle huurdocumenten op de website zodat je weet wat de gemeente ons voorschotelt en waarvoor je mandaat geeft.
2. Binnen twee weken krijg je het voorstel voor de gewijzigde statuten, huishoudelijk reglement en tuinreglement. Ook weer veel leeswerk.
3. Daarna ontvang je de ALV-stukken waarin uitgelegd wordt waarover wij stemmen en hoe wij dat doen.
4. Op zaterdag 15 juni om 15.00 uur is er in het verenigingsgebouw een informatiebijeenkomst waarin wij een toelichting geven op de stukken, op het onderhandelingsproces en de gewijzigde reglementen. Dan is er ook uitgebreid tijd om te overleggen en vragen te beantwoorden. Tijdens de ALV geven wij een korte toelichting, maar omdat wij streven naar een relatief korte vergadering (1,5 uur) is er dan geen tijd om diep in de materie te duiken.
5. Zaterdag 29 juni om 14.00 uur kom je naar de ALV in het verenigingsgebouw. Het is heel belangrijk dat iedereen komt of in ieder geval laat stemmen via machtiging. Voor een statutenwijziging moeten echt zoveel mogelijk leden hun stem laten horen, zodat wij zeker weten dat wij op het juiste pad zitten.
Tuinkeuring vanaf maandag 3 juni
De tuinkeuringscommissie gaat maandag 3 juni starten met de voorjaarskeuring. Op de website kun je er alles over lezen.
Vriendelijke groet,
Bestuur VTV Blijdorp
Anne Karin, Joke, Jore, Ton, Birgit