Indien je niet aanwezig kunt zijn bij de Algemene Ledenvergadering, maar je stem niet verloren wilt laten gaan, kun je een ander lid machtigen. Je kunt geen echtgenoot, partner, partnerlid machtigen. Alleen een ander lid van een andere tuin.
Dit doe je op papier, dus niet per e-mail. Het lid dat je machtigt neemt dit papier mee naar de ALV en krijgt in ruil voor het inleveren van de machtiging een stembiljet.
Wat schrijf je op de machtiging?
Je schrijft of typt zelf een brief waarop bijvoorbeeld staat:
Ik, …….. (volledige naam invullen) van tuin ….. (nummer) machtig
lid ……. (volledige naam invullen) van tuin … (nummer) om voor mij te stemmen
bij de Algemene Ledenvergadering van …… (datum invullen).
Naam:…… (eigen naam nogmaals)
Handtekening: ………. (jouw handtekening)